Dla sądów
Integracja z Portalem Informacyjnym
Automatyczne pobieranie i rejestracja danych o pismach doręczanych adwokatom, radcom prawnym, rzecznikom patentowym lub Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej z Portalu Informacyjnego do modułów systemu SAWA.
Usługa sama zweryfikuje i zarejestruje informacje o stanie doręczenia
Usługa zapewni Ci automatyczne pobieranie i rejestrację danych pisma adresowanego do profesjonalnego pełnomocnika.
Po wdrożeniu usługi pracownicy sekretariatów nie będą musieli ręcznie weryfikować ww. danych dotyczących konkretnych pism na stronie Portalu Informacyjnego.
Usługa sama zweryfikuje i zarejestruje informacje o stanie doręczenia, co przyspieszy realizację dalszych czynności procesowych oraz ograniczy dodatkową pracę wykonywaną przez sekretariaty sądowe.
Zakres pobieranych i rejestrowanych informacji
data publikacji pisma na Portalu Informacyjnym
data doręczenia pisma adresatowi
status doręczenia pisma adresatowi
dodatkowo automatycznie odnotowana zostanie również fikcja doręczenia w przypadku, kiedy adresat nie zapozna się z treścią pisma w czasie 14 dni od jego publikacji na Portalu Informacyjnym
dane osoby, która odebrała pismo
co może być istotne w przypadku, gdy adresatem jest pełnomocnik instytucjonalny jakim jest Prokuratoria
data publikacji pisma na Portalu Informacyjnym
data doręczenia pisma adresatowi
status doręczenia pisma adresatowi
dodatkowo automatycznie odnotowana zostanie również fikcja doręczenia w przypadku, kiedy adresat nie zapozna się z treścią pisma w czasie 14 dni od jego publikacji na Portalu Informacyjnym
dane osoby, która odebrała pismo
co może być istotne w przypadku, gdy adresatem jest pełnomocnik instytucjonalny jakim jest Prokuratoria
Co zyskujesz?
Automatyzację i przyspieszenie czynności
Usługa zapewnia integrację i automatyczne pobieranie informacji o fakcie doręczenia pisma pełnomocnikom profesjonalnym i Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej z Portalu Informacyjnego do modułów systemu SAWA.
Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej
Integracja z Portalem Informacyjnym eliminuje konieczność codziennej weryfikacji informacji o pismach na stronie Portalu Informacyjnego.
Zwiększenie wydajności operacyjnej
Usługa zapewnia sprawną i szybką pracę z jednym zamiast z dwoma systemami.
Oszczędność czasu
Integracja z Portalem Informacyjnym ogranicza do minimum czynności związane z przygotowaniem i obsługą korespondencji.
Zapewnienie prawidłowości danych
Korzystanie z modułu Integracja z Portalem Informacyjnym wyeliminuje ryzyko popełnienia błędu przy przepisywaniu danych między systemami
Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji
Integracja z Portalem Informacyjnym zapewnia automatyczną rejestrację dokumentu Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru Korespondencji (EPOK) w danych sprawy. Wydruk potwierdzenia doręczenia jest możliwy bezpośrednio z systemu SAWA.
Automatyzację i przyspieszenie czynności
Usługa zapewnia integrację i automatyczne pobieranie informacji o fakcie doręczenia pisma pełnomocnikom profesjonalnym i Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej z Portalu Informacyjnego do modułów systemu SAWA.
Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej
Integracja z Portalem Informacyjnym eliminuje konieczność codziennej weryfikacji informacji o pismach na stronie Portalu Informacyjnego.
Zwiększenie wydajności operacyjnej
Usługa zapewnia sprawną i szybką pracę z jednym zamiast z dwoma systemami.
Oszczędność czasu
Integracja z Portalem Informacyjnym ogranicza do minimum czynności związane z przygotowaniem i obsługą korespondencji.
Zapewnienie prawidłowości danych
Korzystanie z modułu Integracja z Portalem Informacyjnym wyeliminuje ryzyko popełnienia błędu przy przepisywaniu danych między systemami
Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji
Integracja z Portalem Informacyjnym zapewnia automatyczną rejestrację dokumentu Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru Korespondencji (EPOK) w danych sprawy. Wydruk potwierdzenia doręczenia jest możliwy bezpośrednio z systemu SAWA.
Prosty i szybki proces instalacji
Na czym polega wdrożenie?
1 etap
Instalacja usługi nie wymaga dodatkowych wdrożeń. Wszystko odbywa się na serwerze sądu dedykowanemu Statystyce Nowej Generacji.
2 etap
Konfiguracja po stronie aplikacji wydziałowych:
- zdefiniowanie połączenia do nowej usługi – wskazanie adresu serwera,
- wskazanie loginu i hasła dostępowego do nowej usługi.
Dla jakich sądów i wydziałów?
Usługa dedykowana jest sądom apelacyjnym, okręgowym oraz rejonowym i dostępna jest dla:
- Wydziału Cywilnego I i II Instancji
- Wydziału Cywilnego Apelacyjnego
- Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych I i II Instancji
- Wydziału Gospodarczego I i II Instancji
- Wydziału Rodzinnego
- Wydziału Sądu Ochrony Konsumentów i Konkurencji
- Wydziału Sądu Wspólnotowych Znaków Towarowych i Wzorów Przemysłowych
- Biura Podawczego
- Biura Podawczego Apelacji
- Wydziału Karnego Sądu Rejonowego
- Wydziału Karnego I Instancji
- Wydziału Karnego II Instancji
- Wydziału Karnego dla Sądu Apelacyjnego
- Wydziału Penitencjarnego
- Wydziału Dyscyplinarnego
-
Sprawne i szybkie przekazywanie spraw
Możliwość określenia, które pisma kierowane do adwokata, radcy prawnego, rzecznika patentowego lub Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej będą przekazywane w formie e-doręczenia.
-
Dokumenty typu e-Pismo
W dokumencie typu e-Pismo w obszarze danych adresata wyświetlają się informacje o jego numerze PESEL, numerze dokumentu tożsamości lub kodzie jednostki PI adresata.
-
Dodatkowe dokumenty
Możesz wskazać, jakie dodatkowe dokumenty wytworzone w sprawie, powinny zostać wysłane razem z pismem przewodnim.
W oknie danych dokumenty typu e-Pismo dostępna jest zakładka „Załączniki”. W jej ramach wskażesz dokumenty, które mają być wysłane razem z pismem przewodnim.
- Jako załączniki można wskazać jedynie dokumenty, które zostały oznaczone funkcją „Publikuj”.
- Do jednego pisma możesz dołączyć wiele załączników.
-
Ręczna zmiana informacji
Możesz ręcznie zmienić informację o dacie i sposobie doręczenia e-pisma.
Sposób doręczenia do wyboru:
- elektronicznie (automatycznie)
- elektronicznie (po zalogowaniu)
- odrzucona
Rodzaj sposobu doręczenia wynika z tego, jakie informacje o sposobie doręczenia będą zwracane przez Portal Informacyjny już po uruchomieniu usługi informacyjnej.
Otoczenie prawne
Ustawa z dnia 28 maja 2021 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 1090).
Chętnie udzielimy szczegółowych informacji
Liczby odzwierciedlają naszą rolę w zarządzaniu i sprawnej obsłudze procesów sądowych.
Nasze rozwiązania są nieodłączną częścią codziennej pracy osób związanych z wymiarem sprawiedliwości w Polsce. Ta świadomość stanowi źródło motywacji do ciągłego doskonalenia naszych produktów.
62%
sądów powszechnych
korzysta z naszych aplikacji
236
sądów powszechnych
wykorzystuje nasze oprogramowanie w codziennej pracy
od 25 lat
tworzymy nowe technologie,
które ułatwiają codzienną pracę w wymiarze sprawiedliwości
certyfikat ISO 27001
to potwierdzenie bezpieczeństwa danych
w naszej organizacji
Tworzymy skuteczne rozwiązania pomagające w codziennej pracy
Udowadniamy, że prawo i nowe rozwiązania technologiczne idą w parze.
od 25 lat
tworzymy nowe technologie,
które ułatwiają codzienną pracę w wymiarze sprawiedliwości
certyfikat ISO 27001
to potwierdzenie bezpieczeństwa danych
w naszej organizacji
62%
sądów powszechnych
korzysta z naszych aplikacji
236
sądów powszechnych
wykorzystuje nasze oprogramowanie w codziennej pracy
Tworzymy skuteczne rozwiązania pomagające w codziennej pracy
Udowadniamy, że prawo i nowe rozwiązania technologiczne idą w parze.
Polecane produkty