Samorządy zawodowe
Rejestr członków samorządu
To system informatyczny umożliwiający spełnienie obowiązku prawnego w zakresie prowadzenia wykazu członków. Dzięki niemu organy samorządu mogą w łatwy i szybki sposób udostępniać informacje o członkach samorządu i mieć dostęp do aktualnej wiedzy.
Nasz system zapewnia centralizację danych wszystkich członków samorządu
Dzięki temu, wszystkie jego organy mają dostęp do jednej, zintegrowanej bazy danych. To rozwiązanie przynosi liczne korzyści, takie jak:
Aktualność i spójność danych
Każdy organ samorządu ma dostęp do najnowszych informacji, co eliminuje ryzyko rozbieżności i nieaktualnych danych. Zmiany są natychmiast widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
Uproszczona administracja
Wszystkie informacje są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i eliminuje błędy i duplikacje.
Efektywność operacyjna
Szybki i łatwy dostęp do danych przyspiesza procesy administracyjne i decyzyjne w całym samorządzie.
Bezpieczeństwo i zgodność
Lepsza kontrola nad bezpieczeństwem danych i zgodnością z przepisami o ochronie danych osobowych.
Łatwość współpracy
Organy mogą efektywniej współpracować, mając dostęp do tych samych, aktualnych danych, co ułatwia komunikację i koordynację działań.
Skalowalność
System łatwo się rozbudowuje i modyfikuje, dostosowując się do zmieniających się potrzeb samorządu.
Redukcja kosztów
Jednolita baza zmniejsza koszty utrzymania i aktualizacji wielu systemów oraz eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania i weryfikacji danych.
Aktualność i spójność danych
Każdy organ samorządu ma dostęp do najnowszych informacji, co eliminuje ryzyko rozbieżności i nieaktualnych danych. Zmiany są natychmiast widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
Uproszczona administracja
Wszystkie informacje są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i eliminuje błędy i duplikacje.
Efektywność operacyjna
Szybki i łatwy dostęp do danych przyspiesza procesy administracyjne i decyzyjne w całym samorządzie.
Bezpieczeństwo i zgodność
Lepsza kontrola nad bezpieczeństwem danych i zgodnością z przepisami o ochronie danych osobowych.
Łatwość współpracy
Organy mogą efektywniej współpracować, mając dostęp do tych samych, aktualnych danych, co ułatwia komunikację i koordynację działań.
Skalowalność
System łatwo się rozbudowuje i modyfikuje, dostosowując się do zmieniających się potrzeb samorządu.
Redukcja kosztów
Jednolita baza zmniejsza koszty utrzymania i aktualizacji wielu systemów oraz eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania i weryfikacji danych.
Korzyści systemu:
ewidencjonowanie członków samorządu
zarządzanie wnoszonymi składkami członkowskimi i innymi opłatami
zarządzanie legitymacjami wydawanymi członkom samorządu
zarządzanie procesem edukacji aplikantów
zarządzanie procesem doskonalenia zawodowego
udostępnianie listy członków samorządu uprawnionym, zewnętrznym podmiotom
centralizacja danych członków w jednym systemie
łatwy dostęp do aktualnych informacji o członkach samorządu
integracja z innymi, publicznymi systemami
możliwość prowadzenia komunikacji wewnętrznej
automatyzacja procesów administracyjnych
zabezpieczenie dostępu przez autoryzację 2FA
ewidencjonowanie członków samorządu
zarządzanie wnoszonymi składkami członkowskimi i innymi opłatami
zarządzanie legitymacjami wydawanymi członkom samorządu
zarządzanie procesem edukacji aplikantów
zarządzanie procesem doskonalenia zawodowego
udostępnianie listy członków samorządu uprawnionym, zewnętrznym podmiotom
centralizacja danych członków w jednym systemie
łatwy dostęp do aktualnych informacji o członkach samorządu
integracja z innymi, publicznymi systemami
możliwość prowadzenia komunikacji wewnętrznej
automatyzacja procesów administracyjnych
zabezpieczenie dostępu przez autoryzację 2FA
Co oferuje nasz system?
Aktualizację danych
Członkowie mogą samodzielnie aktualizować swoje poszczególne dane osobowe.
Śledzenie kwalifikacji
System umożliwia monitorowanie i aktualizację informacji o kwalifikacjach zawodowych członków.
Szybką komunikację z członkami
Automatyczne powiadomienia i wiadomości do członków dotyczące ważnych terminów, wydarzeń oraz aktualizacji regulaminów.
Raportowanie i analizy
Generowanie raportów i analiz na temat członkostwa, statystyk zawodowych i innych kluczowych wskaźników.
Dostęp do dokumentów
Umożliwienie członkom dostępu do ważnych dokumentów, takich jak regulaminy, uchwały i protokoły ze spotkań.
Zarządzanie płatnościami
Śledzenie i zarządzanie płatnościami składek członkowskich.
Interaktywną bazę danych
Przeszukiwanie bazy danych członków według różnych kryteriów, takich jak lokalizacja, specjalizacja czy status członkostwa.
Zgłoszenia i wnioski
Obsługa zgłoszeń i wniosków od członków, takich jak wnioski o zwolnienie z opłat, skargi czy prośby o pomoc prawną.
Wydawanie legitymacji
Generowanie i zarządzanie papierowymi oraz elektronicznymi legitymacjami członkowskimi, które mogą być wykorzystywane do identyfikacji i korzystania z usług oferowanych przez samorząd.
Historię członkostwa
Archiwizacja historii członkostwa, w tym daty rejestracji, powołania i odwołania
Informacje o uchybieniach i postępowaniach dyscyplinarnych
Przechowywanie danych dotyczących uchybień oraz prowadzonych postępowań dyscyplinarnych.
Skontaktuj się z nami
