Zarządzanie dokumentacją
Archiwizacja
Czy zdajesz sobie sprawę z złożoności zarządzania dokumentami w dzisiejszym dynamicznym świecie? To nie tylko kwestia przechowywania dokumentów – to sztuka równoważenia między dostępnością, bezpieczeństwem, a przestrzeganiem regulacji prawnych. Zarządzanie dokumentacją wymaga dogłębnej wiedzy i skrupulatności, a niekorzystanie z odpowiednich metod może prowadzić do chaosu organizacyjnego i problemów prawnych. Nasze Archiwum to nie tylko miejsce, gdzie Twoje dokumenty są przechowywane bezpiecznie – to kompleksowe rozwiązanie dla Twoich potrzeb. Poznaj nasze produkty i usługi.
Nasze produkty i usługi
Spisy zdawczo-odbiorcze
Oferujemy profesjonalne usługi tworzenia spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji. Z wielką starannością i uwagą dokładamy wszystkich starań, aby każdy spis był rzetelny i dokładny, gwarantując pełną zgodność z wymogami prawnymi oraz procedurami archiwistycznymi. Zajmujemy się kompleksową ewidencją dokumentacji, w tym sporządzaniem spisów zdawczo-odbiorczych, spisów dokumentacji niearchiwalnej, spisów materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wielu innych.
Przyjmowanie dokumentacji
Zapewniamy wygodę i oszczędność czasu, planując optymalny termin odbioru dokumentacji. W przypadku, gdy nie ma możliwości samodzielnego dostarczenia tych materiałów, my zajmujemy się organizacją bezpiecznego transportu. Dzięki naszej usłudze można skupić się na swoich obowiązkach, będąc pewnym, że dokumentacja zostanie odebrana i przetransportowana bezpiecznie i bez żadnych komplikacji.
Brakowanie dokumentacji
Oferujemy usługę, która ułatwia zarządzanie dokumentacją, oferując profesjonalne wsparcie w procesie eliminowania przestarzałej dokumentacji. Dostarczamy niezbędne dokumenty, umożliwiające ubieganie się o zgody na ich niszczenie, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Ta wygodna opcja nie tylko upraszcza zasady przechowywania, ale także pozwala odzyskać cenne miejsce, zachowując przy tym najwyższe standardy prawne i organizacyjne.
Udostępnianie dokumentacji
Nasi pracownicy są przygotowani na to, aby na żądanie klienta szybko odnaleźć wskazaną dokumentację. Na życzenie klienta wypożyczamy komplet dokumentacji lub wybrane pisma. Dodatkowo, w zależności od potrzeb klienta, udostępniamy dokumentację zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej.
Niszczenie
Nasza usługa obejmuje dokładne niszczenie dokumentów, które realizujemy przy pomocy zaawansowanego procesu mechanicznego cięcia i szarpania wykorzystującego system kombinowany niszcząco-prasujący SP 5088. Ten system zabezpiecza informacje na najwyższym poziomie, co potwierdzone jest 4. stopniem bezpieczeństwa zgodnie z normą DIN 32757-1. Po przeprowadzeniu procesu niszczenia wydajemy oficjalny dokument – certyfikat potwierdzający bezpieczne i zgodne z regulacjami unieszkodliwienie dokumentacji niearchiwalnej. Ten certyfikat służy jako gwarancja wykonania usługi z należytą starannością oraz jako dowód dla ewentualnych potrzeb prawnych lub audytowych.
Przekazywanie dokumentacji do Archiwum Państwowego
Specjalizujemy się w kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych do przekazania do właściwych archiwów państwowych, zapewniając również ich profesjonalny transport. Nasze działania polegają na technicznym zabezpieczeniu dokumentacji, w szczególności na usunięciu elementów metalowych i plastikowych, paginowaniu stron oraz ułożeniu dokumentacji w bezkwasowe teczki i pudła archiwistyczne odpowiadające standardom ISO 9706. Ponadto tworzymy szczegółowe spisy zdawczo-odbiorcze, starannie przestrzegając wytycznych danej instytucji.
Szkolenia z zakresu archiwizacji
Prowadzimy szkolenia dedykowane archiwizacji dokumentacji wytwarzanej przez kancelarie komornicze pod kątem przekazywania i dalszego postępowania z aktami spraw zakończonych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych. Szkolenia dedykowane są zarówno komornikom i asesorom, jak i pracownikom kancelarii odpowiedzialnymi za techniczne przygotowanie dokumentacji. Szkolenia mogą być kompleksowe oraz modułowe, poświęcone konkretnym zagadnieniom archiwizacyjnym, jak przygotowanie spisów zdawczo- odbiorczych, brakowanie, przekazywanie materiałów archiwalnych.
Kartony do archiwizacji
Nasza oferta obejmuje sprzedaż wytrzymałych kartonów archiwizacyjnych, które służą do bezpiecznego przechowywania wszelkiego rodzaju dokumentów. Są one idealne dla firm i instytucji, które potrzebują uporządkować i zabezpieczyć swoje zasoby dokumentacyjne, zarówno te aktualnie wykorzystywane, jak i te przeznaczone do długoterminowego przechowywania. Kartony są projektowane z myślą o optymalnej wytrzymałości, ochronie przed zanieczyszczeniami i łatwości dostępu.
Spisy zdawczo-odbiorcze
Oferujemy profesjonalne usługi tworzenia spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji. Z wielką starannością i uwagą dokładamy wszystkich starań, aby każdy spis był rzetelny i dokładny, gwarantując pełną zgodność z wymogami prawnymi oraz procedurami archiwistycznymi. Zajmujemy się kompleksową ewidencją dokumentacji, w tym sporządzaniem spisów zdawczo-odbiorczych, spisów dokumentacji niearchiwalnej, spisów materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wielu innych.
Przyjmowanie dokumentacji
Zapewniamy wygodę i oszczędność czasu, planując optymalny termin odbioru dokumentacji. W przypadku, gdy nie ma możliwości samodzielnego dostarczenia tych materiałów, my zajmujemy się organizacją bezpiecznego transportu. Dzięki naszej usłudze można skupić się na swoich obowiązkach, będąc pewnym, że dokumentacja zostanie odebrana i przetransportowana bezpiecznie i bez żadnych komplikacji.
Brakowanie dokumentacji
Oferujemy usługę, która ułatwia zarządzanie dokumentacją, oferując profesjonalne wsparcie w procesie eliminowania przestarzałej dokumentacji. Dostarczamy niezbędne dokumenty, umożliwiające ubieganie się o zgody na ich niszczenie, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Ta wygodna opcja nie tylko upraszcza zasady przechowywania, ale także pozwala odzyskać cenne miejsce, zachowując przy tym najwyższe standardy prawne i organizacyjne.
Udostępnianie dokumentacji
Nasi pracownicy są przygotowani na to, aby na żądanie klienta szybko odnaleźć wskazaną dokumentację. Na życzenie klienta wypożyczamy komplet dokumentacji lub wybrane pisma. Dodatkowo, w zależności od potrzeb klienta, udostępniamy dokumentację zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej.
Niszczenie
Nasza usługa obejmuje dokładne niszczenie dokumentów, które realizujemy przy pomocy zaawansowanego procesu mechanicznego cięcia i szarpania wykorzystującego system kombinowany niszcząco-prasujący SP 5088. Ten system zabezpiecza informacje na najwyższym poziomie, co potwierdzone jest 4. stopniem bezpieczeństwa zgodnie z normą DIN 32757-1. Po przeprowadzeniu procesu niszczenia wydajemy oficjalny dokument – certyfikat potwierdzający bezpieczne i zgodne z regulacjami unieszkodliwienie dokumentacji niearchiwalnej. Ten certyfikat służy jako gwarancja wykonania usługi z należytą starannością oraz jako dowód dla ewentualnych potrzeb prawnych lub audytowych.
Przekazywanie dokumentacji do Archiwum Państwowego
Specjalizujemy się w kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych do przekazania do właściwych archiwów państwowych, zapewniając również ich profesjonalny transport. Nasze działania polegają na technicznym zabezpieczeniu dokumentacji, w szczególności na usunięciu elementów metalowych i plastikowych, paginowaniu stron oraz ułożeniu dokumentacji w bezkwasowe teczki i pudła archiwistyczne odpowiadające standardom ISO 9706. Ponadto tworzymy szczegółowe spisy zdawczo-odbiorcze, starannie przestrzegając wytycznych danej instytucji.
Szkolenia z zakresu archiwizacji
Prowadzimy szkolenia dedykowane archiwizacji dokumentacji wytwarzanej przez kancelarie komornicze pod kątem przekazywania i dalszego postępowania z aktami spraw zakończonych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych. Szkolenia dedykowane są zarówno komornikom i asesorom, jak i pracownikom kancelarii odpowiedzialnymi za techniczne przygotowanie dokumentacji. Szkolenia mogą być kompleksowe oraz modułowe, poświęcone konkretnym zagadnieniom archiwizacyjnym, jak przygotowanie spisów zdawczo- odbiorczych, brakowanie, przekazywanie materiałów archiwalnych.
Kartony do archiwizacji
Nasza oferta obejmuje sprzedaż wytrzymałych kartonów archiwizacyjnych, które służą do bezpiecznego przechowywania wszelkiego rodzaju dokumentów. Są one idealne dla firm i instytucji, które potrzebują uporządkować i zabezpieczyć swoje zasoby dokumentacyjne, zarówno te aktualnie wykorzystywane, jak i te przeznaczone do długoterminowego przechowywania. Kartony są projektowane z myślą o optymalnej wytrzymałości, ochronie przed zanieczyszczeniami i łatwości dostępu.
Zapytaj o ofertę
Uzyskaj wsparcie w obsłudze zagadnień związanych z archiwizacją akt
Skontaktuj się z nami
