Zarządzanie dokumentacją
Zaufaj nam, aby skutecznie zorganizować i zabezpieczyć Twoje dokumenty
Zajmujemy się kompleksową obsługą dokumentacji. Oferujemy usługi archiwizacji, zarządzania i monitorowania, dbając o pełne przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. Dodatkowo zapewniamy bezpieczne niszczenie dokumentów zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi. Od 15 lat kompleksowo obsługujemy rynek komorniczy, który rocznie wytwarza 5 mln spraw. Mamy w tym zakresie bardzo duże doświadczenie. Nasze Archiwum jest ważnym elementem funkcjonowania instytucji i przedsiębiorstw, ponieważ umożliwia skuteczne zarządzanie dokumentacją.
Dbamy o bezpieczeństwo dokumentacji
Archiwum jest zaprojektowane oraz zarządzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i jakości. Przeszliśmy szczegółowy audyt bezpieczeństwa danych i jako jedna z nielicznych w Polsce firm możemy się poszczycić certyfikatem ISO 27001.
Nasze hale magazynowe spełniają wszystkie wymagania pod względem warunków fizycznych, takich jak wilgotność, temperatura i cyrkulacja powietrza, oraz gwarantują pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi, archiwizacyjnymi i dotyczącymi ochrony danych. Ze względu na poufny charakter informacji przechowywanej w dokumentacji, budynek został wyposażony w najnowocześniejsze zabezpieczenia techniczne, spełniając najwyższe standardy ochrony.
Gwarantujemy szybką obsługę
Dzięki nowoczesnym technologiom magazynowym i informatycznym, Archiwum bardzo szybko obsługuje duże ilości dokumentacji.
W ciągu jednego dnia możemy przyjąć nawet 7000 spraw, zweryfikować je, uporządkować zgodnie z przepisami oraz przygotować do dalszych działań archiwizacyjnych, takich jak brakowanie i niszczenie.
Dzięki nowoczesnym technologiom magazynowym i informatycznym, Archiwum bardzo szybko obsługuje duże ilości dokumentacji.
W ciągu jednego dnia możemy przyjąć nawet 7000 spraw, zweryfikować je, uporządkować zgodnie z przepisami oraz przygotować do dalszych działań archiwizacyjnych, takich jak brakowanie i niszczenie.
Pracuje u nas wykwalifikowana kadra
Wszyscy nasi pracownicy posiadają wykształcenie wyższe archiwistyczne bądź ukończyli specjalistyczne kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia, które pozwoliły im na zdobycie pełnych i odpowiednich kwalifikacji do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego.
W tym możemy Ci pomóc
Przechowywanie i zabezpieczanie gromadzonej dokumentacji
Skontrum – sprawdzanie poprawności spisów zdawczo-odbiorczych
Prowadzenie ewidencji (również w wersji elektronicznej) przechowywanej dokumentacji
Udostępnianie przechowywanej dokumentacji
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego
Utrzymywanie stałej współpracy w kwestii postępowania z dokumentacją z jednostkami zdającymi akta
Doradztwo oraz szkolenia komórkom organizacyjnym w sprawie właściwego postępowania z dokumentacją
Przechowywanie i zabezpieczanie gromadzonej dokumentacji
Skontrum – sprawdzanie poprawności spisów zdawczo-odbiorczych
Prowadzenie ewidencji (również w wersji elektronicznej) przechowywanej dokumentacji
Udostępnianie przechowywanej dokumentacji
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego
Utrzymywanie stałej współpracy w kwestii postępowania z dokumentacją z jednostkami zdającymi akta
Doradztwo oraz szkolenia komórkom organizacyjnym w sprawie właściwego postępowania z dokumentacją
Zapytaj o ofertę
Uzyskaj wsparcie w obsłudze zagadnień związanych z archiwizacją akt
Skontaktuj się z nami
