Zarządzanie dokumentacją
Składnica Akt Krajowej Rady Komorniczej
Zajmujemy się kompleksową obsługą dokumentacji. Oferujemy usługi archiwizacji, zarządzania i monitorowania, dbając o pełne przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. Dodatkowo, zapewniamy bezpieczne niszczenie dokumentów zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi.
Wsparcie w obsłudze zagadnień związanych z archiwizacją akt w naszych systemach komorniczych
To nowe, bezpłatne rozwiązanie, które ułatwi obsługę archiwizacji akt w naszych systemach.
Tworzenie Listy Spraw
Usprawniamy proces sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych poprzez generowanie listy spraw.
Generowanie Plików XML
Przygotowujemy pliki XML zawierające spisy, gotowe do przekazania do Składnicy Akt.
Odczytywanie Spisów
Mamy możliwość odczytywania spisów zdawczo-odbiorczych przygotowanych dla Was przez Składnicę Akt.
Przygotowanie Plików XML dla Usługi Brakowania Akt
Dostarczamy pliki XML z wykazem akt do usługi brakowania akt w Waszej kancelarii.
Weryfikacja Zgodności i Poprawności
Zapewniamy weryfikację zgodności sporządzonych spisów z wymogami archiwum państwowego oraz poprawność oznaczenia kategorii archiwalnych w spisach.
Pozostałe produkty i usługi
Spisy zdawczo-odbiorcze
Oferujemy profesjonalne usługi tworzenia spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji. Z wielką starannością i uwagą dokładamy wszystkich starań, aby każdy spis był rzetelny i dokładny, gwarantując pełną zgodność z wymogami prawnymi oraz procedurami archiwistycznymi. Zajmujemy się kompleksową ewidencją dokumentacji, w tym sporządzaniem spisów zdawczo-odbiorczych, spisów dokumentacji niearchiwalnej, spisów materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wielu innych.
Przechowywanie dokumentacji
Dysponujemy nowoczesnymi regałami wysokiego składowania o łącznej powierzchni użytkowej 48000 metrów bieżących. Dzięki zaawansowanym technologiom magazynowym i informatycznym jesteśmy w stanie złożyć i obsługiwać duże ilości dokumentacji w bardzo krótkim czasie. Potrzebne dokumenty są lokalizowane i ściągane z półki w ciągu kilku minut.
Brakowanie dokumentacji
Oferujemy usługę, która ułatwia zarządzanie dokumentacją, oferując profesjonalne wsparcie w procesie eliminowania przestarzałej dokumentacji. Dostarczamy niezbędne dokumenty, umożliwiające ubieganie się o zgody na ich niszczenie, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Ta wygodna opcja nie tylko upraszcza zasady przechowywania, ale także pozwala odzyskać cenne miejsce, zachowując przy tym najwyższe standardy prawne i organizacyjne.
Udostępnianie dokumentacji
Nasi pracownicy są przygotowani na to, aby na żądanie klienta szybko odnaleźć wskazaną dokumentację. Na życzenie klienta wypożyczamy komplet dokumentacji lub wybrane pisma. Dodatkowo, w zależności od potrzeb klienta, udostępniamy dokumentację zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej.
Niszczenie
Nasza usługa obejmuje dokładne niszczenie dokumentów, które realizujemy przy pomocy zaawansowanego procesu mechanicznego cięcia i szarpania wykorzystującego system kombinowany niszcząco-prasujący SP 5088. Ten system zabezpiecza informacje na najwyższym poziomie, co potwierdzone jest 4. stopniem bezpieczeństwa zgodnie z normą DIN 32757-1. Po przeprowadzeniu procesu niszczenia wydajemy oficjalny dokument – certyfikat potwierdzający bezpieczne i zgodne z regulacjami unieszkodliwienie dokumentacji niearchiwalnej. Ten certyfikat służy jako gwarancja wykonania usługi z należytą starannością oraz jako dowód dla ewentualnych potrzeb prawnych lub audytowych.
Przekazywanie dokumentacji do Archiwum Państwowego
Specjalizujemy się w kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych do przekazania do właściwych archiwów państwowych, zapewniając również ich profesjonalny transport. Nasze działania polegają na technicznym zabezpieczeniu dokumentacji, w szczególności na usunięciu elementów metalowych i plastikowych, paginowaniu stron oraz ułożeniu dokumentacji w bezkwasowe teczki i pudła archiwistyczne odpowiadające standardom ISO 9706. Ponadto tworzymy szczegółowe spisy zdawczo-odbiorcze, starannie przestrzegając wytycznych danej instytucji.
Szkolenia z zakresu archiwizacji
Prowadzimy szkolenia dedykowane archiwizacji dokumentacji wytwarzanej przez kancelarie komornicze pod kątem przekazywania i dalszego postępowania z aktami spraw zakończonych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych. Szkolenia dedykowane są zarówno komornikom i asesorom, jak i pracownikom kancelarii odpowiedzialnymi za techniczne przygotowanie dokumentacji. Szkolenia mogą być kompleksowe oraz modułowe, poświęcone konkretnym zagadnieniom archiwizacyjnym, jak przygotowanie spisów zdawczo- odbiorczych, brakowanie, przekazywanie materiałów archiwalnych.
Kartony do archiwizacji
Nasza oferta obejmuje sprzedaż wytrzymałych kartonów archiwizacyjnych, które służą do bezpiecznego przechowywania wszelkiego rodzaju dokumentów. Są one idealne dla firm i instytucji, które potrzebują uporządkować i zabezpieczyć swoje zasoby dokumentacyjne, zarówno te aktualnie wykorzystywane, jak i te przeznaczone do długoterminowego przechowywania. Kartony są projektowane z myślą o optymalnej wytrzymałości, ochronie przed zanieczyszczeniami i łatwości dostępu.
Zapytaj o ofertę
Uzyskaj wsparcie w obsłudze zagadnień związanych z archiwizacją akt
Skontaktuj się z nami
Filmy instruktażowe
Eksport wycinka bazy z programu Kancelaria Komornika oraz import spisów wykonanych przez Składnicę akt
Dokumenty do pobrania
Kwalifikator akt komorniczych
Kwalifikator określa zasady zaliczania dokumentacji wytworzonej przez komornika w trakcie postępowania egzekucyjnego do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
Kwalifikator zamkniętych urządzeń ewidencyjnych
Kwalifikator określa zasady zaliczania zamkniętych urządzeń ewidencyjnych oraz dokumentacji pozaaktowej w toku prowadzenia działalności komorniczej do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
Podstawy prawne funkcjonowania i działania Składnicy Akt
Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 1983 r. Nr 83 poz. 173 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 19 lipca 2007 r. w sprawie archiwizowania akt spraw komorniczych (Dz.U. 2007 r. Nr 144 poz. 1012)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 226 poz. 1366)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 18 marca 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. z 2015 r. poz. 472)
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015 r. w sprawie warunków i trybu przekazywania do archiwów państwowych materiałów archiwalnych tworzących zewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny (Dz. U. z 2015 r. poz. 1733)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 14 grudnia 2018 r. w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2408)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 sierpnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych
Inne pomocne linki i materiały
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych – mapa poglądowa z zasięgiem określającym przynależność terytorialną państwowych i niepaństwowych jednostek administracji publicznej