Przejdź do treści

Dla sądów

Archiwum Akt

Prowadź elektroniczną składnicę akt  i usprawniaj proces zarządzania dokumentacją

Proces zarządzania aktami jeszcze nigdy nie był tak prosty

Moduł spełnia rolę składnicy akt sądowych, komorniczych, prokuratorskich oraz administracyjnych. Zyskaj efektywne narzędzie do kompleksowego zarządzania dokumentacją, dostosowane do Twoich unikalnych potrzeb.

bgCircle

Sprawdź, co zyskujesz korzystając z tego modułu

Prowadzenie elektronicznej składnicy akt

Dzięki modułowi Archiwum Akt możesz przygotowywać i drukować spisy zdawczo-odbiorcze oraz tworzyć rejestr spisów akt przyjętych do archiwum.

Usprawnienie procesu zarządzania aktami

Możesz wypożyczyć akta znajdujące się w archiwum na podstawie złożonych kart zamówień. System automatycznie powiadamia o nadejściu nowych zamówień oraz automatycznie odrzuca zamówienia na niedostępne akta (bez udziału archiwisty).

Import spisów zdawczo-odbiorczych

Moduł umożliwia import spisów zdawczo-odbiorczych. Proces importu odbywa się z kontrolą danych, a importowane są wszystkie wymagane dane określone w przepisach dla akt fizycznych. Aby korzystać z tej funkcjonalności wymagana jest aplikacja OSA.

Prowadzenie elektronicznej składnicy akt

Dzięki modułowi Archiwum Akt możesz przygotowywać i drukować spisy zdawczo-odbiorcze oraz tworzyć rejestr spisów akt przyjętych do archiwum.

Usprawnienie procesu zarządzania aktami

Możesz wypożyczyć akta znajdujące się w archiwum na podstawie złożonych kart zamówień. System automatycznie powiadamia o nadejściu nowych zamówień oraz automatycznie odrzuca zamówienia na niedostępne akta (bez udziału archiwisty).

Import spisów zdawczo-odbiorczych

Moduł umożliwia import spisów zdawczo-odbiorczych. Proces importu odbywa się z kontrolą danych, a importowane są wszystkie wymagane dane określone w przepisach dla akt fizycznych. Aby korzystać z tej funkcjonalności wymagana jest aplikacja OSA.

bgCircle

Najważniejsze funkcje modułu

Odkryj, jakie możliwości dają nasze narzędzia w ramach tego modułu:

oferta

drukowanie kart wypożyczeń

oferta

tworzenie i drukowanie księgi wypożyczeń

oferta

inicjowanie brakowania akt

oferta

przekazywanie akt do Archiwum Państwowego

oferta

niszczenie akt

oferta

przekazywanie akt do IPN

oferta

rejestrowanie wniosków o wycofanie z archiwum

oferta

korzystanie z wzorów kart wypożyczeń i spisów zdo/akt brakowanych

oferta

drukowanie kart wypożyczeń

oferta

tworzenie i drukowanie księgi wypożyczeń

oferta

inicjowanie brakowania akt

oferta

przekazywanie akt do Archiwum Państwowego

oferta

niszczenie akt

oferta

przekazywanie akt do IPN

oferta

rejestrowanie wniosków o wycofanie z archiwum

oferta

korzystanie z wzorów kart wypożyczeń i spisów zdo/akt brakowanych

Konfiguruj moduł Archiwum Akt

Zrób to w wygodny dla siebie sposób poprzez określenie parametrów:

  • typy czynności
  • statusy spisów
  • kategorie spisów ZDO
  • typy akt
  • kategorie akt z możliwością definicji charakterystycznych kategorii dla każdego z typów akt
  • typy sygnatur akt
  • typy komórek organizacyjnych
  • typy podmiotów
  • statusy zamówień
  • statusy półek w hali archiwalnej
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty

Chętnie udzielimy szczegółowych informacji

Izabela Aniołowska-Pek
Specjalista ds. sprzedaży
Katarzyna Jałowiecka
Konsultant biznesowy

 

 

Zapytaj o ofertę


Wybierz produkty, które Cię interesują i uzupełnij formularz

Przejdź do formularza
currendaCircle

numbers

 

 

Liczby odzwierciedlają naszą rolę w zarządzaniu i sprawnej obsłudze procesów sądowych.

Nasze rozwiązania są nieodłączną częścią codziennej pracy osób związanych z wymiarem sprawiedliwości w Polsce. Ta świadomość stanowi źródło motywacji do ciągłego doskonalenia naszych produktów.

62%

sądów powszechnych

korzysta z naszych aplikacji

236

sądów powszechnych

wykorzystuje nasze oprogramowanie w codziennej pracy

od 25 lat

tworzymy nowe technologie,

które ułatwiają codzienną pracę w wymiarze sprawiedliwości

certyfikat ISO 27001

to potwierdzenie bezpieczeństwa danych

w naszej organizacji

Tworzymy skuteczne rozwiązania pomagające w codziennej pracy

Udowadniamy, że prawo i nowe rozwiązania technologiczne idą w parze.

od 25 lat

tworzymy nowe technologie,

które ułatwiają codzienną pracę w wymiarze sprawiedliwości

certyfikat ISO 27001

to potwierdzenie bezpieczeństwa danych

w naszej organizacji

62%

sądów powszechnych

korzysta z naszych aplikacji

236

sądów powszechnych

wykorzystuje nasze oprogramowanie w codziennej pracy

Tworzymy skuteczne rozwiązania pomagające w codziennej pracy

Udowadniamy, że prawo i nowe rozwiązania technologiczne idą w parze.